2015年00051管理系统中的计算机应用复习资料-课堂笔记7.2.1

山西自考网 发布时间:2015年01月27日
7.2输入界面设计
  设计输入界面就要方便用户,做到高效、直观、准确、简便、舒适。信息的输入包括:数据的采集和数据的录入两个部分,采集就是确认和获取新产生数据的过程;录入就是把源数据转变成计算机可以识别处理的信息,并保存在外存储器中的过程。
7.2.1信息输入的方法和原则
 1.信息输入的方法
  可以分为批处理和联机处理两种类型。
  批处理:先把数据采集到一个文件中,待检测合格或计算机空闲时,再把数据文件中的数据一次性地输入管理信息系统中。
  联机处理:直接将采集到的数据实时输入管理信息系统的方式。
 2.信息输入的原则
  (1)源点输入。
  (2)统一输入。
  (3)数据简洁。
  (4)用户界面友好。
 3.输入数据的校验
  数据校验主要使用人工静态校验和计算机动态校验两种方式。
  (l)静态校验、就是利用人工目测的方式检查错误。这种方式效率不高,查出率会因人而异,一般不超过80%。
  (2)重复校验。对于同一组数据,由不同人员重复输入;然后由计算机比较检查一致性,叫做重复校验。重复校验可以将出错率降到0.l%以下。
  (3)界限校验。事先制定数据的取值范围,由计算机系统校验数据是否超出了界限。
  (4)逻辑校验。校验数据的逻辑合理性。
  (5)平衡校验。由计算机来校验一组相关数据之间是否平衡,比如总计数应当等于各小计数之和。
  (6)匹配校验。以业务代码与存储文件代码比较,若不匹配则有数据错误。该工作一般由计算机和人工共同完成。
  (7)存在校验。有些信息在输入文件中必须存在,如果找不到,就可以判定是数据错误。该工作可以用计算机来完成。
 4.计算机数据校验的实现
  (1)逻辑校验。为了防止在年龄字段中错误地输入字符值。
  (2)重复校验。要让系统自动进行重复性校验,最简单的办法是将数据表的码设置为主索引域候选索引。
  (3)界限校验。
  (4)匹配校验。匹配校验是检查两个表之间的错误。
  (5)存在校验。
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